CUSD: Planning For The Next Phase Of In-Person Instruction

Press release from the Carlsbad Unified School District:

October 19, 2020

On October 14, our Board of Trustees engaged in rich discussion about the next steps in returning secondary students to campus and expanding the return of elementary students to the classroom. Our Board also discussed additional safety precautions and strategies to minimize the risk of virus transmission in our schools.

At the end of nearly six hours of presentation, public comment, and discussion, the Board provided direction to our district team to continue the work we started this summer to research and procure supplies and equipment to enhance complex “bundles” of mitigation strategies for schools and classrooms (such as additional plexiglass barriers, enhanced HVAC filtration, procurement of classroom air purifiers with HEPA filters, technology-based solutions for monitoring student symptom screening, greater promotion of the availability of student and staff testing, and more). Here are two slides with an overview. The complete side deck is available on our Board agenda webpage.

The Board also directed staff to bring back the following plans for approval at a special meeting on October 28:

Elementary schools: transition from Phase 2 (A/B Hybrid schedule) to Phase 3 (daily AM/PM schedule, maintaining current cohort rosters) on November 30, which is the Monday after Thanksgiving. Then transition to Phase 4 (full days of attendance, five days per week) on January 25 (the first day of Semester 2).

Middle schools: transition from Phase 2 (Distance Learning 2.0+) to Phase 3 (two-cohort model attending at least two days per week) on November 30, which is the Monday after Thanksgiving. The Board also indicated willingness to hear from middle school staff if there are later dates that would make more sense instructionally.

High schools: transition from Phase 2 (Distance Learning 2.0+) to Phase 3 (two-cohort model attending at least two days per week). The goal is for Sage Creek to transition on November 30, which is the Monday after Thanksgiving and the first day of Trimester 2. The goal is also for Carlsbad High to transition on November 30, though the Board indicated willingness to hear from CHS staff if there are later dates that would make more sense instructionally. Carlsbad Village Academy will continue in the A/B Hybrid model already implemented beginning on October 12.

For each of the above models, the district team will present a staffing plan (including cost) if additional staff are needed - for example, for additional custodians, additional campus monitors, etc. - and will share information about the cost and availability of additional technology and other equipment needed to implement each model. Options will also be presented for families who are not comfortable returning their students to campus in these models. While six feet of physical distancing remains the goal, the Board approved reducing the distance between students to less than six feet but not less than three feet (as necessary) as long as the “bundles” of mitigation strategies described above are in place; adhering to the idea that should community conditions change (for example, if virus infection rates climb, new/broad research demonstrates a need to keep kids/families in quarantine, and/or new/broad research identifies additional mitigations to implement) our decisions will adapt accordingly, as they have so far.

Our Board and our district leadership team wish to thank all members of our school community for their passion and dedication to ensuring our students have a successful education. We understand and acknowledge the differing opinions and perspectives regarding the 2020-21 school year. Our governance team is carefully balancing the needs and voices in our school community as we move forward with returning more of our students to campus.

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El 14 de octubre, nuestra Mesa Directiva participó en una rica discusión sobre los próximos pasos para regresar a los estudiantes de secundaria al campus y expandir el regreso de estudiantes de primaria al salón de clases. Nuestra Junta también discutió precauciones de seguridad y estrategias adicionales para minimizar el riesgo de transmisión de virus en nuestras escuelas.

Al final de casi seis horas de presentación, comentarios públicos y discusión, la Mesa Directiva proporcionó instrucciones a nuestro equipo de distrito para continuar el trabajo que comenzamos este verano para investigar y adquirir suministros y equipos para mejorar un complejo "paquete" de estrategias de mitigación para escuelas y aulas (como barreras de plexiglás adicionales, filtración mejorada de HVAC, adquisición de purificadores de aire para aulas con filtros HEPA, soluciones basadas en tecnología para monitorear la detección de síntomas de los estudiantes, mayor promoción de la disponibilidad de pruebas para estudiantes y personal, y más). Aquí hay dos diapositivas con una descripción general. La cubierta lateral completa está disponible en nuestra página web de la agenda de la Junta.

La Junta también ordenó al personal que trajera los siguientes planes para su aprobación en una reunión especial el 28 de octubre:

Escuelas primarias: transición de la Fase 2 (horario híbrido A / B) a la Fase 3 (horario diario AM / PM, manteniendo las listas de cohortes actuales) el 30 de noviembre, que es el lunes después del Día de Acción de Gracias. Luego haga la transición a la Fase 4 (días completos de asistencia, cinco días a la semana) el 25 de enero (el primer día del Semestre 2).

Escuelas intermedias: transición de la Fase 2 (aprendizaje a distancia 2.0+) a la Fase 3 (modelo de dos cohortes que asisten al menos dos días a la semana) el 30 de noviembre, que es el lunes después del Día de Acción de Gracias. La Junta también indicó que está dispuesta a escuchar al personal de la escuela intermedia si hay fechas posteriores que tendrían más sentido para la instrucción.

Escuelas secundarias: transición de la Fase 2 (Educación a distancia 2.0+) a la Fase 3 (modelo de dos cohortes que asisten al menos dos días a la semana). La meta es que Sage Creek haga la transición el 30 de noviembre, que es el lunes después del Día de Acción de Gracias y el primer día del Trimestre 2. La meta también es que Carlsbad High haga la transición el 30 de noviembre, aunque la Junta indicó que está dispuesta a escuchar al personal de CHS si hay fechas posteriores que tendrían más sentido instruccionalmente. Carlsbad Village Academy continuará con el modelo A / B Hybrid ya implementado a partir del 12 de octubre.

Para cada uno de los modelos anteriores, el equipo del distrito presentará un plan de personal (incluido el costo) si se necesita personal adicional, por ejemplo, para conserjes adicionales, monitores adicionales del campus, etc., y compartirá información sobre el costo y la disponibilidad de tecnología y otros equipos necesarios para implementar cada modelo. También se presentarán opciones para las familias que no se sienten cómodas al regresar a sus estudiantes al campus en estos modelos. Si bien la distancia física de seis pies sigue siendo la meta, la Junta aprobó reducir la distancia entre los estudiantes a menos de seis pies pero no menos de tres pies (según sea necesario) siempre y cuando el "paquete" de estrategias de mitigación descrito anteriormente esté en su lugar; adhiriéndonos a la idea de que si las condiciones de la comunidad cambian (las tasas de infección por virus aumentan, la investigación nueva / amplia demuestra la necesidad de mantener a los niños / familias en cuarentena, y / o la investigación nueva / amplia identifica mitigaciones adicionales para implementar) nuestras decisiones se adaptarán en consecuencia, como lo han hecho hasta ahora.

Nuestra Mesa Directiva y nuestro equipo de liderazgo del distrito desean agradecer a todos los miembros de nuestra comunidad escolar por su pasión y dedicación para asegurar que nuestros estudiantes tengan una educación exitosa. Entendemos y reconocemos las diferentes opiniones y perspectivas con respecto al año escolar 2020-21. Nuestro equipo de gobierno está equilibrando cuidadosamente las necesidades y las voces en nuestra comunidad escolar a medida que avanzamos con el regreso de más estudiantes al campus.

This press release was produced by the Carlsbad Unified School District. The views expressed here are the author’s own.