Dixon Unified School District Weekly Update On Planning For The 2020-21 School Reopening

Press release from the Dixon Unified School District:

July 24, 2020

In order to keep you informed regarding the 2020-21 school year and the planned reopening in the Distance Learning model, we will continue to publish an update every Friday. As staff at the school sites begin to return to work, you will start to see additional communication coming from them on the specific details for how things will operate for each individual school. The first site-based information will be distributed late next week.

As you should be aware of now, the Governing Board voted unanimously at its meeting on July 16th for a Distance Learning model for the reopening of school on August 10th. A letter was emailed home, sent by U.S. mail, and posted on the District website and Facebook page with the initial information regarding our reopening. It is still available on our website if you missed it somehow.

Less known is that our decision to reopen without any in-person time was superseded by Governor Newsom on Friday, July 17th. He ordered that all school districts in counties that are on the State Watchlist were required to open in Distance Learning only. Local districts that had adopted the hybrid or blended model that included in-person learning have now had to revert to full Distance Learning.

We have weekly meetings with the Solano County Department of Public Health to receive information on the status of the pandemic, especially with regard to the reopening of schools. The State has established very specific standards that must be met prior to any physical reopening of school. The Public Health Department is responsible to monitor these conditions and communicate when a physical return to campus is possible. Dixon Unified does not get to make this decision.

In planning for the rest of the year, we are assuming that we will be allowed to have a physical return to school at some point. We do not expect this to be in the near future based on current conditions and projections. We expect that any in-person instruction would begin in the blended or hybrid model that would bring smaller numbers of students to campuses at a time with a Distance Learning component in well. Any shift that includes in-person instruction that will include ample, advance notice to allow families to plan for transportation to school and other issues that they will need to address.

At the time of writing this, we have not finalized the specifics of our instructional schedules. The development of the schedules involves us collaborating with the Dixon Teachers Association, which we have been doing throughout this entire week. We hope to have our Memorandum of Understanding completed in the early part of next week which will allow us to begin to share the details with you.

What we can share at this time are some general points regarding schedules and structures that will be foundations of the Distance Learning program:

• Every student will have a portion of their day “in class” with their teacher(s) and half of their classmates and time where they are responsible to work at home.
• There will be very clear and specific schedules for all students identifying the times at which they will be “in class” with their teacher(s) online and when they will be assigned work to complete at home independently.
• Daily attendance will be taken and issues with attendance will be dealt with by the site administration,
• While modification to course content will be necessary in many areas, all courses will be offered including the elective classes at the middle and high schools.

Again, the details of the specific schedules will be made available next week following the completion of the negotiations process.

We are working on additional areas of support that we heard parents speak about during our Town Hall and Board Meetings, as well as through comments provided in the survey that we put out. These include, but are not limited to:

• Academic support for students outside of the hours of the regular school day. For example, homework help provided online between the hours of 4:00 to 7:00, as one possible example.
• Child care support for families that might need assistance in providing care for their children while parents are at work. We will be offering a survey next week on this topic.
• Counseling services and other assistance to support students and families who may be struggling with mental health or social-emotional well-being.
• Providing breakfast and lunches for students.
• Technology support with computers and wireless connections, as well as troubleshooting help for technical issues.

Our next Governing Board Meeting will be held on Thursday, July 30th at 6:00 P.M. As has been the case throughout the pandemic, the meeting will be held via Zoom in an online format. This meeting will be specific to the plans for reopening and will, as always, provide the opportunity for questions and comments from the public.

We want to applaud the community for the positive and constructive ways that input was provided and questions were asked throughout this process. We continue to encourage that while we all may have disappointment or concerns with the plans for the reopening of school, it is important for us to continue to work together to support and encourage a successful start to the year. Our students are counting on all of us.

You will see another District-wide communication next Friday, and information coming from the school(s) your students attend by the end of next week with more details on what the start of the year will look like.

We thank you for your continued interest and support.

Actualización Semanal Sobre la Planificación para la Reapertura Escolar 2020-21 - 24 de julio de 2020
Para mantener a todos informados sobre el año escolar 2020-21 y la reapertura prevista en el modelo de Aprendizaje a Distancia, continuaremos publicando una actualización todos los viernes. A medida que el personal de las escuelas comience a regresar al trabajo, comenzará a ver una comunicación adicional proveniente de ellos sobre los detalles específicos de cómo funcionarán las cosas en cada escuela individual. La primera información de cada sitio se distribuirá a finales de la próxima semana.

Como debe saber ahora, la Mesa Directiva Escolar votó por unanimidad en su reunión del 16 de julio a favor de un modelo de Aprendizaje a Distancia para la reapertura de la escuela el 10 de agosto. Se envió una carta a casa por correo, correo electrónico y fue publicada en el sitio web del Distrito y en la página de Facebook con la información inicial sobre nuestra reapertura. Todavía está disponible en nuestro sitio web, si no tuvo la oportunidad de leerla.

Nuestra decisión de reabrir sin tiempo en persona fue reemplazada por el gobernador Newsom el viernes 17 de julio. Él ordenó que todos los distritos escolares en los condados que están en la Lista de Vigilancia del Estado sólo debían abrir con un modelo de Aprendizaje a Distancia. Los distritos locales que habían adoptado el modelo híbrido o mixto que incluía el aprendizaje en persona ahora han tenido que volver a un modelo de aprendizaje a distancia completo.

Tenemos reuniones semanales con el Departamento de Salud Pública del Condado de Solano para recibir información sobre el estado de la pandemia, especialmente con respecto a la reapertura de las escuelas. El Estado ha establecido estándares muy específicos que deben cumplirse antes de cualquier reapertura física de la escuela. El Departamento de Salud Pública es responsable de controlar estas condiciones y comunicarse cuando sea posible un regreso físico al campus. El Distrito Escolar de Dixon no puede tomar esta decisión.

Al planificar el resto del año, estamos asumiendo que se nos permitirá tener un regreso físico a la escuela en algún momento. No esperamos que esto sea en el futuro cercano en función de las condiciones y proyecciones actuales. Esperamos que cualquier instrucción en persona comience en el modelo mixto o híbrido que traiga a un menor número de estudiantes a los campus a la vez con un componente de aprendizaje a distancia. Cualquier cambio que incluya instrucción en persona incluirá un aviso amplio por adelantado para permitirle a las familias planificar el transporte a la escuela y otros asuntos que deberán abordarse.

Al momento de escribir esto, no hemos finalizado los detalles de nuestros horarios de instrucción. El desarrollo de los horarios nos implica colaborar con la Asociación de Maestros Dixon, lo que hemos estado haciendo durante toda esta semana. Esperamos tener nuestro Memorando de Entendimiento completado a principios de la próxima semana, lo que nos permitirá comenzar a compartir los detalles con usted.

Lo que podemos compartir en este momento son algunos puntos generales con respecto a los horarios y estructuras que serán la base del programa de Aprendizaje a Distancia:

• Cada estudiante tendrá una parte de su día "en clase" con su(s) maestro(s) y la mitad de sus compañeros y tiempo en el que son responsables de trabajar en casa.
• Habrá horarios muy claros y específicos para todos los estudiantes que identifiquen los horarios en los que estarán "en clase" con sus maestros en línea y cuándo se les asignará el trabajo para completar en casa de forma independiente.
• Se tomará asistencia diaria y los problemas con la asistencia serán tratadas por la administración del sitio.
• Mientras que la modificación al contenido del curso será necesario en muchas áreas, todos los cursos se ofrecerán incluyendo las clases electivas en las escuelas secundarias y preparatorias.

Una vez más, los detalles de los horarios específicos estarán disponibles la próxima semana después de la finalización del proceso de negociaciones.

Estamos trabajando en áreas adicionales de apoyo de las que escuchamos hablar a los padres durante nuestras reuniones informativas y en la reunión de la Mesa Directiva, así como a través de los comentarios proporcionados en la encuesta que publicamos. Estos incluyen, pero no se limitan a:

• Apoyo académico para estudiantes fuera de las horas del día escolar regular. Por ejemplo, la ayuda con la tarea proporcionada en línea entre las 4:00 a 7:00, como un posible ejemplo.
• Apoyo de cuidado infantil para familias que pueden necesitar asistencia para brindar cuidado a sus hijos mientras los padres están en el trabajo. La próxima semana ofreceremos una encuesta sobre este tema.
• Servicios de apoyo y otra asistencia para apoyar a los estudiantes y las familias que tengan dificultades con la salud mental o el bienestar social y emocional.
• Proporcionar desayuno y almuerzos para estudiantes.
• Apoyo tecnológico con computadoras y conexiones inalámbricas, así como ayuda para la resolución de problemas técnicos.

Nuestra próxima reunión de la Mesa Directiva se llevará a cabo el jueves 30 de julio a las 6:00 p.m. Como ha sido el caso durante toda la pandemia, la reunión se llevará a cabo a través de Zoom en un formato en línea. Esta reunión será específica para los planes de reapertura y como siempre brindará la oportunidad para preguntas y comentarios del público.

Queremos aplaudir a la comunidad por los comentarios y preguntas positivas y constructivas que se hicieron a lo largo de este proceso. Continuamos alentando que mientras que algunos tengamos preocupaciones o inquietudes con los planes para la reapertura de la escuela, es importante que todos continuemos trabajando juntos para apoyar y alentar un comienzo exitoso del año. Nuestros estudiantes deben contar con todos nosotros.

Verá otra comunicación en todo el Distrito el próximo viernes, e información proveniente de las escuelas a las que asisten sus estudiantes para fines de la próxima semana con más detalles sobre cómo será el comienzo del año.

Les agradecemos su continuo interés y apoyo.

This press release was produced by the Dixon Unified School District. The views expressed are the author's own.