FAQ Number 1 On Reopening August 7, 2020 - Dixon Unified School District

Press release from the Dixon Unified School District:

August 7, 2020

Instruction/Learning
When will our calendar, schedules, and class lists be finalized?

Administrative and office staff are completing the work in preparation for distribution this week, with much of it already completed. This information will be provided to students and families as soon as the negotiations process with the Dixon Teachers Association is completed and the calendar and instructional schedules have been approved.

What curriculum will DUSD use for Distance Learning?

We will use our current, Board-adopted, standards-aligned curriculum as the foundation for our Distance Learning. This is the curriculum with which our staff has the most familiarity, is aligned with the prior learning students experienced, and will make for the easiest transition to in-person learning when we return to that model. In addition to altering our traditional curriculum to meet the needs of Distance Learning, we are using a number of other curricular resources to add to our programs. It’s important to note that we do this even when in our traditional schooling model, and these resources will be even more critical in Distance Learning.

While there are a number of very structured and scripted programs available that claim to provide the highest quality remote learning experience for students working at home, we are yet to find a program that is superior to what our teachers, all of whom are highly qualified, can create and implement working in highly effective collaborative teams. Again, using our own curriculum will assist us greatly in the transition to in-person learning when it begins.

What will be expected of students during synchronous learning? Three hours seems to be a long time for elementary students to be in front of a screen.

Three hours of seated screen time is far too much time for any of our students, and this is especially true for our elementary students. We are defining synchronous learning as the time during which students are to be actively engaged in their school work, have ready, direct access to their teachers, and can communicate and interact with their peers. We want this time to be as close to “in-person” learning as it can be. While we anticipate that portions of this time will certainly be spent on Zoom, in Google Classroom, or engaged with other digital resources, we do not want our teachers limiting themselves to just these types of instruction. Students, for example, will have access to the hard copies of instructional materials (textbooks, workbooks, etc.), that they might be called upon to use. Additionally, breaks will be built in for students as is appropriate to their age and grade. Most importantly, we expect staff to engage students through multiple lesson structures with a variety of activities during the synchronous learning time.

What does “asynchronous” learning mean? Do students have to do this?

Asynchronous learning, as opposed to synchronous learning, is schoolwork that can be accomplished without the direct support and supervision of the student’s teacher. It’s most like traditional homework. We are asking that our teachers explicitly link asynchronous activities to the work being done in the synchronous lessons. In other words, homework should be directly related to classwork. Teachers will provide links to support materials (videos, links to websites, reference articles, etc.) for students to access should they run into issues with the tasks.

In order to meet the minimum state requirements for instructional minutes, students will be required to complete asynchronous tasks in order to be fully accounted for with regard to attendance.

At the secondary level (CAJ/JKMS, DHS, MPHS) we have scheduled students to complete their asynchronous tasks in line with a typical schedule at these schools. This was done to draw very clear structures for our students, who thrive when these are put in place. What we are attempting to avoid is students completing work at all hours of the night where they are less likely to get the support they need, as well as develop sleep habits that are not conducive to a healthy lifestyle.

Will there be recorded lessons for students to access after class is held?
Due to student privacy issues, we cannot record lessons in their entirety. Moreover, requiring teachers to record an entire lesson would very much limit the types of learning activities they could do with their students.

Teachers are encouraged to record videos to engage students before, during, and after lessons, but they will not include students in them. Furthermore, teachers will be posting all assignments on Google Classroom, as well as links to helpful resources should students be stuck. If at any time a student or parent has a question about lessons, they are encouraged to contact the teacher who will provide support as needed.

To what extent will elementary schedules and expectations be aligned?

Each elementary site will create daily schedules within the confines of the structure established in the pending Memorandum of Understanding. However, the MOU deliberately stipulates that sites have some flexibility when designing schedules so they are appropriate to their context and student needs. This may mean that there are more differences in how these programs are operationalized than is typical for DUSD. Nonetheless, all programs, such as ELD, RtI/Intervention, etc. need to be implemented in keeping with their design and purpose.

Will my elementary student have access to science, PE, RtI/Intervention, English Language Development, Special Education, and other services?

Absolutely. The staff in these roles are still on our team and will be instructing your students. At this time, our elementary sites are working to schedule when and how these services will be provided. Once these have been established they will be shared with families.

Will secondary students be able to take elective courses?

Yes. The typical elective classes will be offered in the Distance Learning model.

Will students receive grades?

Yes. We are returning to the traditional grading system for the 2020-2021 school year. Elementary students will see the ratings from 1 to 4 reflecting their mastery of grade-level standards and secondary students will see the normal A through F grading scale.

Will extracurricular activities, including high school sports, be offered?

Unfortunately, access to extracurricular activities will be very limited during Distance Learning. That said, when appropriate, these activities will try to find ways to stay active virtually to increase student connectedness to school.

High school sports have been postponed until January 2021. Should athletic activities be allowed to start up again communication will come directly from Dixon High School. Middle school sports do not have an anticipated start date yet.

What supplies will my student need to do Distance Learning at home?

DUSD and elementary sites are in the process of compiling supply kits for students to use at home. These will include typical, age-appropriate items, such as crayons and scissors for primary students, but also a supply of math manipulatives so students have full access to that curriculum.

The need for supplies at secondary is far less, and at this time the District is not planning on providing supplies. However, if this becomes a need, we are fully open to revisiting this once the school year gets underway.

What about textbooks and other adopted materials?

Students will all be provided with textbooks and workbooks as needed for each subject or class. We know from our Distance Learning in the Spring that access to hard copies of these materials is essential for our youngest students, but it will also be necessary for our older students in many classes as well.

Some of our texts are available online, and when possible our students will have a choice to access these materials digitally or in hardcopy, as is their preference.

How will we handle picking up school supplies, books, computers, etc?
We are finalizing the schedules for students and families to pick up all of the materials that they will need for school. We are planning on combining computer, books, and supply pick up at the school sites around the same time, but not in conflict with each other.

Student/Parent Support

What if a student needs additional support?

As always, parents should have their first conversation about any concerns regarding their child with the student’s teacher. Teachers represent your best, first resource as they are trained to work with students at all levels of achievement.

As a District, we are also working to build in systematic additional supports. One such support is an after-hours “hotline” of sorts for our families who need help in the later afternoon or early evening. We know this will be especially important for students whose parents are working during the day. We are in the early stages of planning this, and we are not limited to just this model to provide the additional support that we know some students and families will need. Look for more information coming from your schools soon.

What social-emotional and mental health support does the District have in place to help students?

All students in kindergarten through 5th grade will participate in a weekly Social Emotional Learning lesson asynchronously while working at home. This means the lesson can be accomplished at any time throughout the day and does not require real-time learning with Mental Health Staff. Students will have access to a prerecorded video lesson and the materials needed for the lesson through Google Classroom or Class Dojo.

Students who need additional support will receive weekly targeted small-group instruction. These lessons will be conducted live via Zoom by a member of the Mental Health Staff. Students may be referred for this additional support by their classroom teacher, school’s PBIS team, or any other school staff.

Students who need more intensive individualized support will receive weekly counseling online via Zoom or over the phone, as well as consultation with staff and/or families. Support providers include our Mental Health Clinicians, Behaviorists, and School Psychologists.

Mental Health Referrals will transition to an online format and both school staff and parents or guardians will have the ability to initiate a referral to Mental Health staff.

What kind of training can families get so they can better support students in their homes?

We’ve heard loud and clear from families and staff that the adults who will be supporting our students learning from home need training and support too. We are designing tutorial sessions to teach parents how to use our platforms, such as Google Classroom and Zoom. Moreover, we are establishing technology helplines so that students and/or families can contact someone in real-time if they are having an issue. Finally, we are providing teachers with clear protocols, expectations, and models as to how they should be setting up their digital classrooms so that students and families can expect consistency across grade levels and departments.

Will attendance be taken during Distance Learning?

Pursuant to Education Code Section 52066(d)(5)(a) and (b), all school districts are required to collect information on absences and report absenteeism. This is a change from spring Distance Learning, where school districts were not required to report absences. Elementary teachers will take daily attendance during the students’ synchronized Zoom block. Secondary teachers will take daily attendance during each synchronized class period. If a student is absent, office staff will follow up to verify the reason for absence.

School staff will also monitor student’s engagement and daily participation in asynchronous learning time. This can be documented through participation in online activities, completion of regular assignments, and contacts between employees of the school site.

It is also important to note that school attendance is required in the state of California, and this requirement has not been waived for the 2020-21 school year. In order to be counted as attending, students are expected to participate in school synchronous and asynchronous activities. We know that this will be a challenge for many of our families, and for those that are concerned you are encouraged to contact your school’s administrative team for support.

If teachers are working away from campus, what measures can the District take to ensure student privacy? For example, if a teacher is participating in a Special Education IEP, or is disciplining a child, how can the District ensure other members of the staff member’s household aren’t privy to sensitive student information?

This is certainly a challenge and concern if staff is working remotely. If staff are allowed to work remotely, the District will mandate processes and protocols for teachers to follow to ensure our students’ private information remains as such.

What reporting process would be available for families who felt their student’s rights had been violated by something they saw or witnessed in a teacher’s home? Could a teacher be held individually liable for this?

Parents may file a formal complaint utilizing the District’s Form in compliance with Board Policy and Administrative Regulations 1312.1, or if discrimination was specifically alleged, the Uniform Complaint process.

Recent social media exchanges have included tense messages between parents and staff members, leading some parents to express concern over who their child might have for a teacher. Is there an opportunity to ensure that parents can opt students out of these teacher’s classes?

This is a sensitive issue, but it is not unusual to have a parent ask for the possibility of having a different teacher(s) for their child. These requests are handled by the site administration, with additional support from district level administration as needed.

Technology

Will every child have access to a computer? What about devices to connect our family to the Internet?

Under State law, every child who needs one must be provided with a computer and a device to provide internet access. Students should not share computers with siblings at home as they may have class at the same time. Each student is required to have their own device. Students who have a computer from last year should continue to use the one issued by the District. Dates and times for families to pick up computers and internet devices will be publicized early in the week of August 10th

The District has acquired a supply of MiFi devices that provide internet access for families who need one. These are available for pick up by contacting Adriane Laughter at 707-693-6300 X8014 or by emailing her at adriane.laughter@dixonusd.org. Devices can also be picked up at the Technology Department at the District Office located at 180 South 1st Street. Pickups can occur between 8:00 A.M. and 4:00 P.M.

Questions From Teaching Staff

Many neighboring districts are allowing teachers the choice to work remotely or on campus. Why not DUSD?

We have spoken to this a number of times, so this answer will be brief, with the three main points provided.

1. We believe that we will be most effective and efficient in completing all of the work in the District - including, and most importantly - teaching and support of students from our normal working locations.
2. We are able to provide working conditions that in the opinion of Solano County Public Health, pose a negligible risk that is no greater than in any other managed environment.
3. We have some employees who can only complete their duties in-person because of their nature. We believe that all of us working in-person creates a standard expectation for staff and recognizes the importance of all employees.

With the limited instructional minutes offered to students in the spring, to what extent were teachers able to use work hours to access training and professional development?
Early in Distance Learning DUSD conducted a number of professional development sessions for teachers to participate in during work hours. A pre- and post-survey gauging staff comfort with online learning platforms and Distance Learning, in general, demonstrated a marked increase in staff self-efficacy.

What sort of training will teachers and other staff receive to ensure their readiness for Distance Learning?

As we’ve stated before, Distance Learning represents a major shift in how we’ve traditionally done school in DUSD and in this country. Last spring, our staff learned a lot about techniques, platforms, and strategies to reach our students in this new model. That said, we must continue to grow and evolve as professionals to meet the needs of all students.

Since our closure last spring, teachers have been accessing professional development inside and outside of the District. This includes during the summer, time for which teachers have been paid. During the week of August 10th, over 100 staff members have signed up for District supported professional development through the EdTechTeam and AVID. As with all District-sponsored professional development that occurs outside a staff member’s work calendar, employees will be compensated for time spent completing these trainings.

As we enter the final preparations for the school year, DUSD teachers will be required to attend additional professional development days, made possible by the 10-day delay to the beginning of the school year. After school starts, we have built-in additional time every Monday for staff to work collaboratively around best practices, receive ongoing professional development, and plan curriculum to meet the needs of Distance Learning. The terms of our contract with our teachers do not allow us to hold mandatory training during the summer.

How has the District reached out to teachers to involve them in planning calendars, professional development, etc?

The primary point of contact with teachers has been with DTA leadership. We have also conducted several surveys of staff and the community to design professional learning activities and calendars. That said, it is fair to say that in these unique circumstances District leadership has consulted less with staff than is typical. Nonetheless, as we return to school, we are committed to ensuring teachers’ voices are a key component in planning. The primary avenue for this will be through surveys, consultation with DTA leadership, and site leadership teams. Staff currently have access to a survey to identify and share their needs to assist in planning.

To what extent will staff have their own workspaces?

Staff will overwhelmingly be working in an individual, separate space Each school site is currently planning any adjustments needed to address shared rooms by teachers. Classified staff in offices, kitchens, and other locations are far more likely to be working in shared spaces. All health and safety precautions are being planned for these situations.

What will the District do to ensure staff technology is sufficient for the task of Distance Learning? Does the District have sufficient Internet access for all teachers to be working on campus at the same time?

The district increased bandwidth from 200 Mps to 10 Gbs in 2017 with the help of the Broadband Infrastructure Improvement Grant. We currently have a 2 Gbs Internet connection with the ability to scale up to 10 Gbs. For the last 2 years, we have tested all three elementary sites simultaneously for SBAC and we have done the same thing for DHS, MPHS, and CAJ. We have had over 1000 students testing simultaneously without an issue.

If a member of the teaching staff is tested for COVID and must quarantine away from a school site, do they access their own sick leave or is there another form of leave for them to use under these circumstances?

Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) allows employees to take time off from work for this reason without utilizing their sick leave accruals, as needed, up to 12 weeks.

When can we expect to hear from Human Resources if I’ve submitted accommodations paperwork?

An email acknowledging receipt was provided and a follow-up email was sent 8/5/20 stating that without the model and bell schedule confirmed, interactive meetings are delayed. All teachers are required to follow the same expectations, parameters, and bell schedule whether in person or working remotely through accommodations and negotiations are still taking place.

What if an employee falls into the high-risk category or underlying conditions?

Medical information is confidential and contains sensitive information. Employees may contact HR to discuss their individual needs so that options can be offered given their specific situation.

What if an employee has restrictions or needs an accommodation for their own individual needs?

Employees may request for a Reasonable Accommodation with supporting documentation so that an employer can review the recommendation and determine if accommodations can be met.

Can an employee request reasonable accommodations for a family member?

No. The employee only has a right to reasonable accommodation for their own disability. However, they may request for other leave options, such as FFCRA, FMLA or CFRA.

What protocols and expectations are in place for substitutes?

Substitute teachers will have a DUSD email account. We are planning training for substitutes to learn our Distance Learning platforms so they can better serve our students when called upon. The current plan is to have a reserve number of computers on campus for subs to use when they are teaching on a given day so that teachers do not have to share their devices with another person.

If teachers are teaching from home because they believe the workplace isn’t safe, where would their substitutes teach?

Substitute teachers will have a Dixon account and would be teaching from the appropriate school site. It is not practical for a substitute teacher to complete their duties from home.

Who will teach our own children if I am expected to work from school?

While we are certainly supportive of our employees who have school-aged children who will also be in Distance Learning, we cannot address the child care or school support needs for them. We are exploring partnerships with local child care providers that employees might be able to take advantage of.

What plans does the District have in place for the inevitable large numbers of teachers will take leave, quit, and/or get sick?

Teachers are required to submit the appropriate request with supporting documentation to the District as soon as possible of their intent to allow for time to review, approve, or deny prior to the requested effective date. We are planning to address any positions that will require a replacement teacher.

What are the disciplinary procedures in place for teachers (or other staff) who violate mask-wearing or other safety protocols while on campus?

District Administration with the support of Human Resources will follow the progressive disciplinary procedures outlined in the respective collective bargaining agreement or other policies. All employees will be subject to discipline in these circumstances.

What outstanding staffing needs does DUSD currently have for the upcoming school year?

As of 8/6/20, there is a vacant .80 FTE Science Prep position and 1.0 FTE Special Ed position to fill.

Safety

Will teachers get tested for COVID?

The District cannot require them, nor can we obtain or administer them. However, if an employee feels the need to, they would contact their doctor as appropriate for advice.

What about temperature checks?

Employees should be checking their temperature prior to arriving at work. Access to a thermometer is available, if needed, upon arrival.

How often will workspaces be cleaned and sanitized?

Workplaces are cleaned and sanitized daily.

Do the District’s HVAC systems meet safety standards? What about shared HVAC systems?

All district HVAC systems meet California guidelines. Currently, the guideline states that the fresh air change should be between 10 to 15 percent per hour. Meaning 10 to 15 percent of the air is exchanged for new fresh air from outside per hour. We have set our HVAC system to do closer to 20 percent fresh air per hour exceeding current guidelines. Filters were changed this summer and we use MERV 11 filters in all of the units. We change filters every 90 days.

What happens if there is a positive COVID case in the District?
If HR is notified by the employee, the District will contact Solano Public County Health and follow their guidance and advise on appropriate next steps.

Preguntas Frecuentes Sobre la Reapertura 8-7/20

Instrucción/Aprendizaje

¿Cuándo finalizarán nuestro calendario, horarios y listas de clases?

El personal administrativo y de oficina está completando el trabajo en preparación para la distribución esta semana y gran parte ya se ha completado. Esta información se proporcionará a los estudiantes y familias tan pronto como se complete el proceso de negociaciones con la Asociación de Maestros de Dixon y el calendario y los horarios de instrucción sean aprobados.

¿Qué plan de estudios utilizará el DUSD para el Aprendizaje a Distancia?

Usaremos nuestro plan de estudios actual, adoptado por la Mesa Directiva Escolar y alineado con los estándares como base para nuestro Aprendizaje a Distancia. Este es el plan de estudios con el que nuestro personal está más familiarizado y está alineado con el aprendizaje previo de los estudiantes y facilitará la transición al aprendizaje en persona cuando regresemos a ese modelo. Además de alterar nuestro plan de estudios tradicional para satisfacer las necesidades del Aprendizaje a Distancia, estamos utilizando una serie de otros recursos curriculares para agregar a nuestros programas. Es importante tener en cuenta que hacemos esto incluso cuando estamos en nuestro modelo de educación tradicional y estos recursos serán aún más críticos en el Aprendizaje a Distancia.

Aunque hay una serie de programas muy estructurados y con guiones disponibles que afirman proporcionar la experiencia de aprendizaje remoto de la más alta calidad para los estudiantes que trabajan en casa, todavía no hemos tenemos encontrado un programa que sea superior a lo que nuestros maestros, todos los cuales están altamente calificados, pueden crear e implementar en equipos colaborativos altamente efectivos. Nuevamente, usar nuestro propio plan de estudios nos ayudará mucho en la transición al aprendizaje en persona cuando comience.

¿Qué se esperará de los estudiantes durante el aprendizaje sincrónico? Tres horas parecen ser mucho tiempo para que los estudiantes de primaria estén frente a una pantalla.

Tres horas de tiempo sentado frente a la pantalla es demasiado tiempo para cualquiera de nuestros estudiantes y esto es especialmente cierto para nuestros estudiantes de primaria. Estamos definiendo el aprendizaje sincrónico como el tiempo durante el cual los estudiantes deben participar activamente en su trabajo escolar, tener acceso directo a sus maestros y pueden comunicarse e interactuar con sus compañeros. Queremos que este tiempo sea lo más cercano posible al aprendizaje "en persona". Anticipamos que parte de este tiempo sea en Zoom, en Google Classroom o en otros recursos digitales, no queremos que nuestros maestros se limiten solo a este tipo de instrucción. Los estudiantes, por ejemplo, tendrán acceso a las copias imprimidas de los materiales de instrucción (libros de texto, libros de trabajo, etc.), que podrían utilizar. Además, se incluirán descansos para los estudiantes según sea apropiado para su edad y grado. Lo más importante es que esperamos que el personal involucre a los estudiantes a través de múltiples estructuras de lecciones con una variedad de actividades durante el tiempo de aprendizaje sincrónico.

¿Qué significa el aprendizaje "asincrónico"? ¿Los estudiantes tienen que hacer esto?

El aprendizaje asincrónico, a diferencia del aprendizaje sincrónico, es el trabajo escolar que los estudiantes pueden lograr sin el apoyo y la supervisión directa del maestro. Es más como la tarea tradicional. Les pedimos a nuestros maestros que vinculen explícitamente las actividades asincrónicas con el trabajo que se realizan en las lecciones sincrónicas. En otras palabras, la tarea debe estar directamente relacionada con el trabajo en clase. Los maestros proporcionarán enlaces a materiales de apoyo (videos, enlaces a sitios web, artículos de referencia, etc.) para que los estudiantes accedan en caso de que tengan problemas con las tareas.

Para cumplir con los requisitos mínimos estatales de minutos de instrucción, se requerirá que los estudiantes completen tareas asincrónicas para ser contabilizados completamente con respecto a la asistencia.

En el nivel secundario (CAJ/JKMS, DHS, MPHS) hemos programado que los estudiantes completen sus tareas asincrónicas de acuerdo con un horario típico en estas escuelas. Esto se hizo para crear estructuras muy claras para nuestros estudiantes, quienes prosperan cuando se implementan. Lo que intentamos evitar es que los estudiantes completen el trabajo a todas las horas de la noche, donde es menos probable que obtengan el apoyo que necesitan y que desarrollen hábitos de sueño que no conduzcan a un estilo de vida saludable.

¿Habrá lecciones grabadas para que los estudiantes accedan después de la clase?

Debido a problemas de privacidad de los estudiantes, no podemos grabar las lecciones en su totalidad. Además, exigir a los maestros que graben una lección completa limitaría mucho los tipos de actividades de aprendizaje que podrían realizar con sus estudiantes.

Se anima a los maestros a grabar vídeos para involucrar a los estudiantes antes, durante y después de las lecciones, pero no incluirán a los estudiantes en ellos. Además, los maestros publicarán todas las tareas en Google Classroom, así como enlaces a recursos útiles en caso de que los estudiantes se atasquen. Si en algún momento un estudiante o padre tiene una pregunta sobre las lecciones, se les recomienda comunicarse con el maestro que brindará apoyo según sea necesario.

¿En qué medida se alinearán los horarios y las expectativas de las escuelas primarias?

Cada sitio de primaria creará horarios diarios dentro de los límites de la estructura establecida en el Memorando de Entendimiento. Sin embargo, el MOU estipula deliberadamente que los sitios tienen cierta flexibilidad al diseñar los horarios para que sean apropiados para su contexto y las necesidades de los estudiantes. Esto puede significar que hay más diferencias en la forma en que estos programas se llevan a cabo lo cual que es típico para DUSD. No obstante, todos los programas, como ELD, RtI / Intervención, etc. deben implementarse de acuerdo a su diseño y propósito.

¿Mi estudiante de primaria tendrá acceso a ciencias, educación física, RtI /Intervención, Desarrollo del Idioma inglés, Educación Especial y otros servicios.

Absolutamente. El personal en estas funciones todavía están en nuestro equipo y e instruirá a sus estudiantes. En este momento, nuestros sitios de primaria están trabajando para programar cuándo y cómo se proporcionarán estos servicios. Una vez que se hayan establecido, se compartirán con las familias.

¿Podrán los estudiantes de secundaria tomar cursos electivos?

Si. Las clases electivas típicas se ofrecerán en el modelo de Aprendizaje a Distancia.

¿Los estudiantes recibirán calificaciones?

Si. Estamos volviendo al sistema de calificación tradicional para el año escolar 2020-2021. Los estudiantes de primaria verán las calificaciones de 1 a 4 que reflejan su dominio de los estándares de nivel de grado y los estudiantes de secundaria y preparatoria verán la escala de calificación normal de A a F.

¿Se ofrecerán actividades extracurriculares, incluyendo los deportes, en la escuela preparatoria?

Desafortunadamente, el acceso a actividades extracurriculares será muy limitado durante la educación a distancia. Dicho esto, cuando sea apropiado, intentaremos encontrar formas de mantener estas actividades activas virtualmente para aumentar la conexión de los estudiantes con la escuela.

Los deportes de la escuela preparatoria se pospusieron hasta enero de 2021. Si se permite que las actividades atléticas comiencen nuevamente, la comunicación vendrá directamente de Dixon High School. Los deportes de la escuela secundaria aún no tienen una fecha de inicio.

¿Qué útiles escolares necesitará mi estudiante para la Educación a Distancia en casa?

DUSD y los sitios de primaria están en el proceso de compilar kits de útiles escolares para que los estudiantes los usen en casa. Estos incluirán artículos típicos apropiados para la edad, como crayones y tijeras para los estudiantes de primaria, pero también manipulativos matemáticos para que los estudiantes tengan acceso completo a ese plan de estudios.

La necesidad de útiles escolares en la secundaria y preparatoria es mucho menor y en este momento, el Distrito no planea proporcionar suministros. Sin embargo, si esto se convierte en una necesidad, estamos completamente abiertos a revisar esto una vez que comience el año escolar.

¿Qué pasa con los libros de texto y otros materiales adoptados?

Todos los estudiantes recibirán libros de texto y libros de trabajo según sea necesario para cada materia o clase. Sabemos por nuestro Aprendizaje a Distancia en la primavera que el acceso a copias impresas de estos materiales es esencial para nuestros estudiantes más chicos, pero también será necesario para nuestros estudiantes mayores en muchas clases.

Algunos de nuestros textos están disponibles en línea y cuando sea posible, nuestros estudiantes tendrán la opción de acceder a estos materiales en formato digital o en papel, según prefieran.

¿Cómo vamos a recoger útiles escolares, libros, computadoras, etc.?

Estamos finalizando los horarios para que los estudiantes y las familias recojan todos los materiales que necesitarán para la escuela. Estamos planeando combinar las computadoras, los libros y la recolección de útiles escolares en las escuelas al mismo tiempo, pero no en conflicto con el horario de cada escuela.

Apoyo para Estudiantes/Padres

¿Qué pasa si un estudiante necesita apoyo adicional?

Como siempre, los padres deben tener su primera conversación sobre cualquier inquietud relacionada con su hijo/hija con el maestro del estudiante. Los maestros representan su mejor y primer recurso, ya que están capacitados para trabajar con estudiantes en todos los niveles de rendimiento.

Cómo Distrito, también estamos trabajando para incorporar apoyos adicionales sistemáticos. Uno de esos tipos de apoyo es una especie de "línea directa" fuera del horario de atención para nuestras familias que necesitan ayuda más tarde. Sabemos que esto será especialmente importante para los estudiantes cuyos padres están trabajando durante el día. Estamos en las primeras etapas de planificación de esto y no estamos limitados sólo a este modelo para brindar el apoyo adicional que sabemos que algunos estudiantes y familias necesitarán. Busque más información proveniente de sus escuelas pronto.

¿Qué apoyo social-emocional y de salud mental tiene el Distrito para ayudar a los estudiantes?

Todos los estudiantes de kinder a quinto grado participarán en una lección semanal de aprendizaje socioemocional de forma asincrónica mientras trabajan en casa. Esto significa que la lección se puede realizar en cualquier momento del día y no requiere aprendizaje en tiempo real con el personal de salud mental. Los estudiantes tendrán acceso a una lección en video pregrabado y los materiales necesarios para la lección a través de Google Classroom o Class Dojo.

Los estudiantes que necesiten apoyo adicional recibirán instrucción en grupos pequeños cada semana. Estas lecciones se llevarán a cabo en vivo a través de Zoom por un miembro del personal de salud mental. Los estudiantes pueden ser referidos para este apoyo adicional por su maestro, el equipo PBIS de la escuela o cualquier otro personal de la escuela.

Los estudiantes que necesiten un apoyo individualizado más intensivo recibirán consejería semanal en línea a través de Zoom o por teléfono, así como consultas al personal y/o familias. Los proveedores de apoyo incluyen a nuestros personal de Salud Mental, Especialista en Comportamiento y Psicólogos Escolares.

Las Referencias de Salud Mental pasarán a un formato en línea y tanto el personal de la escuela como los padres o tutores tendrán la capacidad de iniciar una remisión al personal de Salud Mental.

¿Qué tipo de entrenamiento pueden recibir las familias para poder apoyar mejor a los estudiantes en sus hogares?

Hemos escuchado alto y claro de parte de las familias y el personal que los adultos que ayudarán a nuestros estudiantes a aprender desde casa también necesitan entrenamiento y apoyo. Estamos diseñando sesiones de tutoría para enseñar a los padres a usar nuestras plataformas, como Google Classroom y Zoom. Además, estamos estableciendo líneas telefónicas de ayuda tecnológica para que los estudiantes y/o familias puedan comunicarse con alguien en tiempo real si tienen un problema. Finalmente, estamos brindando a los maestros protocolos, expectativas y modelos claros sobre cómo deben configurar sus salones de clase digitales para que los estudiantes y las familias puedan esperar consistencia en todos los niveles de grado y departamentos.

¿Se tomará la asistencia durante el Aprendizaje a Distancia?

De conformidad con la Sección 52066 (d) (5) (a) y (b) del Código de Educación, todos los distritos escolares deben recopilar información sobre las ausencias y reportar el ausentismo. Este es un cambio con respecto al Aprendizaje a Distancia de primavera, donde los distritos escolares no estaban obligados a informar las ausencias.

Los maestros de primaria tomarán la asistencia diaria durante el bloque Zoom sincronizado de los estudiantes. Los maestros de secundaria tomarán la asistencia diaria durante cada período de clases sincronizado. Si un estudiante está ausente, el personal de la oficina hará un seguimiento para verificar el motivo de la ausencia.

El personal de la escuela también supervisará la participación diaria de los estudiantes en el tiempo de aprendizaje asincrónico. Esto se puede documentar mediante la participación en actividades en línea, la realización de asignaciones regulares y los contactos entre los empleados del sitio escolar.

También es importante tener en cuenta que la asistencia a la escuela es obligatoria en el estado de California y este requisito no se ha eliminado para el año escolar 2020-21. Para ser contados como asistentes, se espera que el estudiante participe en actividades escolares sincrónicas y asincrónicas. Sabemos que esto será un desafío para muchas de nuestras familias y para aquellos que estén preocupados, se les anima a ponerse en contacto con el equipo administrativo de su escuela para obtener apoyo.

Si los maestros trabajan fuera del campus, ¿qué medidas puede tomar el distrito para garantizar la privacidad de los estudiantes? Por ejemplo, si un maestro está participando en un IEP de Educación Especial o está disciplinando a un estudiante, ¿cómo puede el Distrito garantizar que otros miembros del hogar del miembro personal no escuchen la información confidencial del estudiante?

Sin duda, esto es un desafío y una preocupación si el personal trabaja de forma remota. Si al personal se le permite trabajar de forma remota, el Distrito ordenará procesos y protocolos para que los maestros los sigan para garantizar que la información privada de nuestros estudiantes permanezca como tal.

¿Qué proceso estaría disponible para las familias que sintieran que los derechos de sus estudiantes habían sido violados por algo que observaron o presenciaron en la casa de un maestro? ¿Se podría responsabilizar individualmente a un maestro por esto?

Los padres pueden presentar una queja formal utilizando el Formulario del Distrito de conformidad con la Políza de la Mesa Directiva y las Regulaciones Administrativas 1312.1, o si se alegó específicamente discriminación, el proceso de Quejas Uniformes.

Los intercambios recientes en las redes sociales han incluido mensajes tensos entre padres y miembros del personal, lo que ha llevado a algunos padres a expresar su preocupación sobre quién podría tener su hijo/hija como maestro. ¿Existe la oportunidad de garantizar que los padres puedan excluir a los estudiantes de las clases de estos maestros?

Este es un tema delicado, pero no es inusual que un padre pregunte por la posibilidad de tener un maestro diferente para su hijo/hija. Estas solicitudes son manejadas por la administración del sitio, con apoyo adicional de la administración a nivel del distrito según sea necesario.

Tecnología

¿Todos los estudiantes tendrán acceso a una computadora? ¿Habrá dispositivos para conectar a nuestra familia a Internet?

Según la ley estatal, cada estudiante que necesite una computadora debe contar con una computadora y/o un dispositivo para brindar acceso a Internet. Los estudiantes no deben compartir computadoras con sus hermanos en casa, ya que pueden tener clases al mismo tiempo. Se requiere que cada estudiante tenga su propio dispositivo. Los estudiantes que tienen una computadora del año pasado deben continuar usando la que emitió el Distrito. Las fechas y horas para que las familias puedan recoger computadoras y dispositivos de Internet se publicarán a principios de la semana del 10 de agosto.

El Distrito ha adquirido dispositivos MiFi que brindan acceso a Internet para las familias que lo necesitan. Estos están disponibles para recoger contactando a Adriane Laughter al 707-693-6300 X8014 o enviándola por correo electrónico a adriane.laughter@dixonusd.org. Los dispositivos también se pueden recoger en el Departamento de Tecnología en la Oficina del Distrito ubicada en 180 South 1st entre las 8:00 a.m. y a las 4:00 p.m.

Preguntas del Personal Docente

Muchos distritos vecinos están permitiendo a los maestros la opción de trabajar de forma remota o en el campus. ¿Por qué DUSD no?

Hemos hablado de esto varias veces, por lo que esta respuesta será breve, con los tres puntos principales proporcionados.

1. Creemos que seremos más efectivos y eficientes para completar todo el trabajo en el Distrito, incluyendo, lo más importante, la enseñanza y el apoyo de los estudiantes de nuestros lugares de trabajo normales.
2. Podemos brindar condiciones de trabajo que, en la opinión de la oficina de Salud Pública del Condado de Solano, proporciona un riesgo que no es mayor que en cualquier otro entorno administrado.
3. Tenemos algunos empleados que solo pueden completar sus tareas en persona debido a su naturaleza. Creemos que todos trabajando en persona crea una expectativa estándar para el personal y reconocemos la importancia de todos los empleados.

Con los minutos de instrucción limitados que se ofrecieron a los estudiantes en la primavera, ¿hasta qué punto pudieron los maestros usar las horas de trabajo para acceder a entrenamientos y el desarrollo profesional?

A principios de Aprendizaje a Distancia, DUSD llevó a cabo una serie de sesiones de desarrollo profesional para que los maestros participaran durante las horas de trabajo. Una evaluación previa y posterior a la encuesta sobre la comodidad del personal con las plataformas de aprendizaje en línea y el Aprendizaje a Distancia en general demostró un aumento en la autoeficacia del personal.

¿Qué tipo de entrenamientos recibirán los maestros y otro personal para asegurar su preparación en el Aprendizaje a Distancia?

Como mencionamos antes, el Aprendizaje a Distancia representa un cambio importante en la forma tradicional en que estudiamos en el DUSD y en este país. La primavera pasada, nuestro personal aprendió mucho sobre técnicas, plataformas y estrategias para llegar a nuestros estudiantes en este nuevo modelo. Dicho esto, debemos seguir creciendo y evolucionando como profesionales para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes.

Desde nuestro cierre la primavera pasada, los maestros han tenido acceso al desarrollo profesional dentro y fuera del Distrito. Esto incluye tiempo durante el verano, que se les ha pagado a los maestros. Durante la semana del 10 de agosto, más de 100 miembros del personal se inscribieron para el desarrollo profesional apoyado por el Distrito a través del Equipo EdTech y AVID. Al igual que con todo el desarrollo profesional patrocinado por el Distrito que ocurre fuera del calendario laboral de un miembro del personal, los empleados serán compensados por el tiempo dedicado a completar estos entrenamientos.

A medida que ingresamos en los preparativos finales para el año escolar, se requerirá que los maestros del DUSD asistan a días de desarrollo profesional adicionales, que se hicieron posibles por el retraso de 10 días hasta el comienzo del año escolar. Después de que comience la escuela, hemos incorporado tiempo adicional todos los lunes para que el personal trabaje en colaboración en torno a las mejores prácticas, reciba un desarrollo profesional continuo y planifique el plan de estudios para satisfacer las necesidades del Aprendizaje a Distancia. Los términos de nuestro contrato con nuestros maestros no nos permiten realizar entrenamientos obligatorios durante el verano.

¿Cómo se ha comunicado el Distrito con los maestros para involucrarlos en la planificación de calendarios, desarrollo profesional, etc.?

El principal punto de contacto con los maestros ha sido con el liderazgo del DTA. También hemos realizado varias encuestas al personal y la comunidad para diseñar actividades y calendarios de aprendizaje profesional. Dicho esto, es justo decir que en estas circunstancias únicas, el liderazgo del Distrito ha consultado menos con el personal de lo que es típico. No obstante, al regresar a la escuela, nos comprometemos a garantizar que las voces de los maestros sean un componente clave en la planificación. La vía principal para esto será a través de encuestas, consultas con el liderazgo del DTA y los equipos de liderazgo del sitio. Actualmente, el personal tiene acceso a una encuesta para identificar y compartir sus necesidades para ayudar en la planificación.

¿Hasta qué punto el personal tendrá sus propios espacios de trabajo?

El personal trabajará en un espacio individual y separado. Cada escuela está planificando actualmente los ajustes necesarios para abordar los salones de clase compartidos por los maestros. Es mucho más probable que el personal clasificado en oficinas, cocinas y otros lugares trabaje en espacios compartidos. Se están planificando todas las precauciones de salud y seguridad para estas situaciones.

¿Qué hará el distrito para garantizar que la tecnología del personal sea suficiente para la tarea de Aprendizaje a Distancia? ¿Tiene el Distrito acceso a Internet suficiente para que todos los maestros trabajen en el campus al mismo tiempo?

El distrito aumentó la banda ancha de 200 Mps a 10 Gbs en 2017 con la ayuda de la Subvención Para la Mejora de la Infraestructura de Banda Ancha. Actualmente tenemos una conexión a Internet de 2 Gbs con la capacidad de escalar hasta 10 Gbs. Durante los últimos 2 años, hemos probado los tres sitios de primarias simultáneamente para SBAC y hemos hecho lo mismo para DHS, MPHS y CAJ. Hemos tenido más de 1000 estudiantes probando simultáneamente sin ningún problema.

Si un miembro del personal docente se somete a una prueba de COVID y debe ponerse en cuarentena fuera de la escuela, ¿tienen acceso a su propia licencia por enfermedad o hay otra forma de licencia para que la usen en estas circunstancias?

La ley Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) permite a los empleados tomarse un tiempo libre del trabajo por este motivo sin utilizar sus acumulaciones de licencia por enfermedad, según sea necesario, hasta 12 semanas.

¿Cuándo podemos esperar tener noticias de Recursos Humanos si he presentado documentación de acomodaciones?

Se proporcionó un correo electrónico indicando que se recibió la documentación y se envió un correo electrónico de seguimiento el 8/5/20 indicando que sin el modelo y el horario de la campana confirmados, las reuniones interactivas se retrasaran. Se requiere que todos los maestros sigan las mismas expectativas, parámetros y horarios, ya sea en persona o trabajando de forma remota a través de adaptaciones y negociaciones.

¿Qué pasa si un empleado cae en la categoría de alto riesgo o tiene condiciones subyacentes?

La información médica es confidencial y contiene información sensible. Los empleados pueden comunicarse con la oficina de Recursos Humanos para analizar sus necesidades individuales, de modo que se puedan ofrecer opciones dada su situación específica.

¿Qué pasa si un empleado tiene restricciones o necesita acomodaciones para sus propias necesidades individuales?

Los empleados pueden solicitar acomodaciones razonables con documentación de respaldo para que el empleador pueda revisar la recomendación y determinar si se pueden cumplir las acomodaciones.

¿Puede un empleado solicitar acomodaciones razonables para un miembro de la familia?
No. El empleado solo tiene derecho a acomodaciones razonables para su propia discapacidad. Sin embargo, pueden solicitar otras opciones de licencia de enfermedad, como FFCRA, FMLA o CFRA.

¿Qué protocolos y expectativas existen para los maestros sustitutos?

Los maestros sustitutos tendrán una cuenta de correo electrónico del DUSD. Estamos planeando un entrenamiento para que los maestros sustitutos aprendan nuestras plataformas de Aprendizaje a Distancia para que puedan servir mejor a nuestros estudiantes cuando se les solicite. El plan actual es tener un número de reserva de computadoras en el campus para que los substitutos las usen cuando estén enseñando en un día determinado para que los maestros no tengan que compartir sus dispositivos con otra persona.

Si los maestros enseñan desde casa porque creen que el lugar de trabajo no es seguro, ¿donde enseñarán sus sustitutos?

Los maestros sustitutos tendrán una cuenta de Dixon y estarán enseñando desde el sitio escolar apropiado. No es práctico que un maestro suplente complete sus deberes desde casa.

¿Quién enseñará a nuestros propios hijos si se espera que yo trabaje desde la escuela?

Mientras ciertamente apoyamos a nuestros empleados que tienen hijos/hijas en edad escolar que también estarán en Aprendizaje a Distancia, no podemos abordar las necesidades de cuidado infantil o apoyo escolar para ellos. Estamos explorando asociaciones con proveedores de cuidado infantil locales que los empleados podrían aprovechar.

¿Qué planes tiene el Distrito para la inevitable gran cantidad de maestros que se ausentarán, renunciarán y/o se enfermarán?

Se requiere que los maestros presenten la solicitud apropiada con la documentación de respaldo al Distrito tan pronto como sea posible de su intención para permitir tiempo para revisar, aprobar o rechazar antes de la fecha de vigencia solicitada. Estamos planeando abordar cualquier puesto que requiera un maestro de reemplazo.

¿Cuáles son los procedimientos disciplinarios establecidos para los maestros (u otro personal) que violen el uso de máscaras u otros protocolos de seguridad mientras están en el campus?

La Administración del Distrito con el apoyo de Recursos Humanos seguirá los procedimientos disciplinarios progresivos descritos en el respectivo convenio colectivo u otras pólizas. Todos los empleados estarán sujetos a medidas disciplinarias en estas circunstancias.

¿Qué necesidades de personal tiene el DUSD actualmente para el próximo año escolar?

A partir del 8/6/20, hay un puesto vacante de Preparación de Ciencias de .80 FTE y un puesto de Educación Especial de 1.0 FTE para cubrir.
Seguridad

¿Se someterán a pruebas de COVID los maestros?

El Distrito no puede exigirlos, ni podemos obtenerlos ni administrarlos. Sin embargo, si un empleado siente la necesidad de hacerlo, se comunicará con su médico según corresponda para obtener asesoramiento.

¿Nos tomarán la temperatura?

Los empleados deben tomar su temperatura antes de llegar al trabajo. El acceso a un termómetro está disponible, si es necesario, a la llegada.

¿Con qué frecuencia se limpiarán y desinfectarán los espacios de trabajo?

Los lugares de trabajo se limpian y desinfectan a diario.

¿Los sistemas HVAC del distrito cumplen con los estándares de seguridad? ¿Qué pasa con los sistemas HVAC compartidos?

Todos los sistemas HVAC del distrito cumplen con las directrices de California. Actualmente, las directrices establecen que el cambio de aire fresco debe estar entre el 10 y el 15 por ciento por hora. Es decir, del 10 al 15 por ciento del aire se intercambia por aire fresco del exterior por hora. Hemos configurado nuestro sistema HVAC para que funcione más cerca del 20 por ciento de aire fresco por hora, superando las directrices actuales. Los filtros se cambiaron este verano y usamos filtros MERV 11 en todas las unidades. Cambiamos filtros cada 90 días.

¿Qué sucede si hay un caso de COVID positivo en el Distrito?
Si la oficina de Recursos Humanos es notificada por el empleado, el Distrito se pondrá en contacto con la oficina de Salud Pública del Condado Solano y seguirá su orientación y asesoramiento sobre los próximos pasos apropiados.

This press release was produced by the Dixon Unified School District. The views expressed are the author's own.