Weekly Update On Planning For 2020-21 Dixon Unified School District Reopening On July 10

Press release from the Dixon Unified School District:

July 10, 2020

In order to keep you informed regarding the planning for the 2020-21 school year and the details on how we will reopen, we will publish an update every Friday throughout the summer. Additional updates will be provided as developments occur and decisions are made.

Our final Town Hall Meetings for parents and guardians are on Monday, July 13 for middle and high school families, and Tuesday, July 14th for all grade levels in Spanish. Both meetings begin at 6:30 and will be held via Zoom. Information on how to join the meetings is on the front page of the District website.

We are coming very close to the point in time where a decision about how we will reopen school beginning on August 10th will be made. The Governing Board will devote its entire meeting on Thursday, July 16th to hearing a final presentation from staff, taking public input, and making a decision on the specific model that will be used to reopen. The meeting begins at 6:00 P.M. and will be held electronically via Zoom. Information on how to join will be available on the District website and through a link posted on our Facebook page

We want to be clear that no decision has been made at this time and that there is not a final recommendation in place yet. We are finalizing the options to present to the Board, taking parent and guardian input through Town Hall Meetings, and tracking the very latest information coming from the public health agencies whose guidance we are following. The process to prepare for a decision will not be complete until we are ready to hold the Board Meeting on the 16th.

Reiterating prior communication, we want to be clear on our priorities and areas of focus as we get ready to make a decision on how to open school.

• The health and safety of our students, families, and staff.
• Providing our students with meaningful and effective learning opportunities that address their current needs, including learning loss as a result of the prior closure of schools.
• Providing our students with disabilities, English Learners, students performing below grade-level, and others who need additional academic supports with that assistance.
• Supporting students with mental health, social-emotional, and other non-academic needs that may interfere with their ability to perform in the academic program.
• Support our families who face challenges in adapting to potential alternative scheduling approaches or distance learning.

The range of options under consider consist of these options, with many specific variables within each of them. All options include strong health and safety protocols intended to minimize the risk for students and staff.

• A full, physical return to school for all students.
• A blended return to school consisting of some time in-person and some time in a distance learning model. The amount of time in-person and in the distance model could vary overall, including by specific grade-level ranges.
• A full distance learning model with no physical return to school for any students.

A full distance learning model will be available for any family - that for any reason - does not want their child to return to school.

Following the Board’s decision on Thursday night, the District will be distributing a document via mail to each household and email for those who wish to enroll in distance learning to make that request. It is our intent to get this document out on Friday, July 17th, and provide families a short window of time in which to respond. It is crucial that families who want to enroll in distance learning return this form in a timely manner so that we can appropriately plan for classes and staffing.

The decision about the reopening model is the most significant and challenging issue before the Governing Board in many years, if not ever. There are many strong feelings on all sides of the issues and there is a potential that our school community could become divided after the decision is made. We are calling on everyone to support whatever plans are adopted - even if you disagree with them. Difficult choices must be made, The Board will make them with a great deal of information and input, and with the mindset of doing the best thing for our students and staff. We won’t be successful in our efforts if we are arguing and treating each other poorly. True support of our students and staff will mean we all pull together to implement whatever is decided to the best of all of our abilities.

We thank everyone who is making the effort to stay informed and involved, and hope that you will make the effort to join the Board Meeting next Thursday.

Para mantenerlos informados sobre la planificación para el año escolar 2020-21 y los detalles sobre cómo volveremos a abrir, publicaremos una actualización todos los viernes durante el verano. Se proporcionarán actualizaciones adicionales a medida que ocurran desarrollos y se tomen decisiones.

Nuestras últimas reuniones de información para padres y tutores son el lunes 13 de julio para familias de secundaria y preparatoria, y el martes 14 de julio para todos los niveles de grado en español. Ambas reuniones comienzan a las 6:30 y se llevarán a cabo a través de Zoom. La información sobre cómo unirse a las reuniones se encuentra en la página principal del sitio web del Distrito.

Nos estamos acercando al momento en el que se tomará una decisión sobre cómo re abriremos las escuelas a partir del 10 de agosto. La Mesa Directiva Escolar dedicará toda una reunión el jueves 16 de julio a escuchar una presentación final del personal, las opiniones del público y tomar una decisión sobre el modelo específico que se utilizará para reabrir. La reunión comienza a las 6:00 p.m. y se llevará a cabo electrónicamente a través de Zoom. La información sobre cómo unirse estará disponible en el sitio web del Distrito y a través de un enlace publicado en nuestra página de Facebook.

Queremos dejar claro que en este momento no se ha tomado una decisión y que aún no existe una recomendación final. Estamos finalizando las opciones para presentar a la Mesa Directiva, que incluirán las opiniones de los padres y tutores a través de las reuniones y la información más reciente proveniente de las agencias de salud pública cuya orientación estamos siguiendo. El proceso para prepararse para una decisión no estará completo hasta que estemos listos para la reunión de la Mesa Directiva el 16 de julio.

Reiterando la comunicación previa, queremos ser claros en nuestras prioridades y áreas de enfoque a medida que nos preparamos para tomar una decisión sobre cómo reabrir las escuelas.

• La salud y seguridad de nuestros estudiantes, familias y personal.
• Brindar a nuestros estudiantes oportunidades de aprendizaje significativas y efectivas que aborden sus necesidades actuales, incluida la pérdida de aprendizaje como resultado del cierre previo de las escuelas.
• Brindar a nuestros estudiantes discapacitados, aprendices de inglés, estudiantes con un rendimiento inferior al nivel de grado y otros que necesitan apoyo académico adicional con esa asistencia.
• Apoyar a los estudiantes con necesidades de salud mental, socioemocionales y otras necesidades no académicas que pueden interferir con su capacidad de desempeño en el programa académico.
• Apoyar a nuestras familias que enfrentan desafíos para adaptarse a posibles enfoques alternativos de programación o aprendizaje a distancia.

El rango de opciones bajo consideración consiste en estas opciones, con muchas variables específicas dentro de cada una de ellas. Todas las opciones incluyen protocolos sólidos de salud y seguridad destinados a minimizar el riesgo para los estudiantes y el personal.

• Un regreso completo y físico a la escuela para todos los estudiantes.
• El regreso a la escuela consiste en una combinación de tiempo en persona y otro tiempo en un modelo de aprendizaje a distancia. La cantidad de tiempo en persona y en el modelo de distancia podría variar en general, incluso por rangos específicos de nivel de grado.
• Un modelo de aprendizaje a distancia sin retorno físico a la escuela para ningún estudiante.

Después de la decisión de la Mesa Directiva el jueves por la noche, el Distrito distribuirá un documento por correo a cada hogar y correo electrónico para aquellos que deseen inscribirse en la educación a distancia. Es nuestra intención sacar este documento el viernes 17 de julio y brindarles a las familias un breve período de tiempo para responder.Es crucial que las familias que desean inscribirse en la educación a distancia regresen este formulario de manera oportuna para que podamos planificar adecuadamente las clases y el personal.

La decisión sobre el modelo de reapertura es el tema más importante y desafiante ante la Mesa Directiva en muchos años. Hay muchos sentimientos fuertes en todos los lados de este tema y existe el potencial de que nuestra comunidad escolar se divida después de que se tome la decisión. Hacemos un llamado a todos para que apoyen los planes que se adopten, incluso si no están de acuerdo con ellos. Se deben tomar decisiones difíciles y la Mesa Directiva los tomará con una gran cantidad de información y aportes y con la mentalidad de hacer lo mejor para nuestros estudiantes y el personal. No tendremos éxito en nuestros esfuerzos si discutimos y nos tratamos mal unos a otros. El verdadero apoyo de nuestros estudiantes y personal significa que todos nos unamos para implementar lo que se decida de la mejor manera posible.

Agradecemos a todos los que se esfuerzan por mantenerse informados e involucrados y esperamos que todos se unan a la reunión de la Mesa Directiva el próximo jueves.

This press release was produced by the Dixon Unified School District. The views expressed are the author's own.