Capistrano Unified School District Distance Learning + Reopening Survey Results

Press release from the Capistrano Unified School District:

June 12, 2020

Dear CUSD Families:

This evening we are posting recommendations for the District Board of Trustees regarding initial plans for re-opening schools in August. Our Trustees want our schools reopened and we want to return to normal as soon as we are allowed.

We are building our reopening plan based upon the feedback we received from the 24,000 family survey responses we received, as well as the requirements from state and local health agencies that we must follow. We will send you a link to the reopening plan recommendations after they are published on our website this evening.

District Survey: What did you tell us?

In addition to the responses from the 24,000 surveys, there were 12,000 specific comments which are encapsulated below:

• CUSD families appreciated the efforts of our teachers and staff for their work building, almost overnight, a distance learning model for 47,000 students
• Almost all families want to return to school
• Distance Learning was inconsistent across the District and uneven across school sites
• Families and students want more student-to-student interaction, need for play, and engagement with friends for their social and emotional wellbeing
• Families and students want more live interactions with teachers and live instruction (especially at secondary grade levels)
• Families would appreciate a weekly schedule and consistency with the schedule to support their student’s Distance Learning

A summary of the results is included in the attached infographic and highlighted below:

Distance Learning Experience

• 50% of elementary families, 40% of middle school families and 37% of high school families agree that their school did an effective job of implementing distance learning
• Results indicate that additional support and training will be necessary in preparation for any form of online learning in the future
• Parents shared that we need to create a more consistent online learning experience, including weekly schedules and predictability of work, a reduction in the number of platforms being utilized, and increased teacher and student live interactions

Reopening of School

• Assuming health restrictions are lifted, and schools are in normal operations in the fall, nearly 88% of parents prefer their child attend school on campus full-time, with only 12% preferring to attend an online school or homeschool instead
• If schools are unable to have students back in the traditional full-time format, but with a flexible learning model (a blend of online and in-class), nearly 86% would participate in this model, and 14% would prefer to attend an online or at a homeschool option
• Childcare was of interest to parents if we implemented a flexible learning model (a blend of online and in-class), where 43% of elementary and 22% of middle school families would need childcare for days students were not in school
• As to social distancing measures, parents prefer to have recess, outdoor activities, and lunch served somewhere other than in the classroom.
• Parents also strongly desire a continued focus and improvement of supports for the social and emotional health and wellbeing of their children, especially in an online teaching model.
• It is our intention to safely reopen schools on August 18, 2020. Our objective is to open on schedule, as normal as possible, if conditions and resources allow us to do so.

While we are developing reopening options that we will share publicly tonight, newly required health and safety guidelines will not be adopted until we are closer to reopening school. We continue to wait for the final health and safety regulations from Orange County Department of Health. At this time, we are using guidance provided by the California Department of Public Health to inform our work.

On behalf of the Board of Trustees, we appreciate your feedback and input. We recognize that our classrooms provide rigorous learning experiences for our young people, connection to friends, teachers, and staff, and support for social and emotional needs. Our priorities for reopening schools are to provide core educational opportunities, a safe place during the school day for working families, and enhanced post-secondary opportunities for our juniors and seniors.

Thank you again for your support and collaboration and will share our reopening plan options with you this evening.

Sincerely,

Kirsten Vital
Superintendent

Aprendizaje a Distancia + Reapertura de las Escuelas

Estimadas familias de CUSD:

Esta tarde estaremos publicando las recomendaciones para la la reunión de los Miembros de la Mesa Directiva del Distrito con respecto a los planes iniciales para la reapertura de las escuelas en agosto. Los miembros de nuestra Mesa Directiva desean que nuestras escuelas vuelvan a abrir y queremos volver a la normalidad tan pronto como se nos permita.

Estamos trabajando en nuestro plan de reapertura en base a los 24,000 comentarios que recibimos a través de la encuesta a las familias, así como también siguiendo lo requerido por las agencias de salud estatales y locales.

Le enviaremos un enlace a las recomendaciones del plan de reapertura después de que sean publicados en nuestro sitio web.

Encuesta del Distrito: ¿Qué es lo que Usted nos Dijo?

Además de las 24,000 respuestas a la encuesta, recibimos 12,000 comentarios específicos, los mismos que se resumen a continuación:

• Las familias de CUSD apreciaron los esfuerzos de nuestros maestros y personal en el desarrollo, casi de la noche a la mañana, de un modelo de aprendizaje a distancia para 47,000 estudiantes
• La mayoría de las familias desean regresar a la escuela
• El Aprendizaje a Distancia fue inconsistente y desigual a lo largo de todas las escuelas del Distrito
• Las familias y los estudiantes desean una mayor interacción entre estudiantes y expresaron la necesidad de compartir y socializar con los compañeros para el bienestar social y emocional.
• Las familias y los estudiantes desean una mayor interacción e instrucción en vivo con los maestros (especialmente en los niveles de grado secundario)
• Las familias prefieren un horario semanal y consistente para apoyar el Aprendizaje a Distancia de los estudiantes

Se incluye un resumen de los resultados en este gráfico y se destaca a lo siguiente:

Experiencia en el Aprendizaje a Distancia

• El 50% de las familias de primaria, el 40% de las familias de intermedia y el 37% de las familias de secundaria están de acuerdo en que su escuela realizó un trabajo eficaz al implementar el aprendizaje a distancia.
• Los resultados indican que será necesario apoyo y capacitación adicional en preparación para cualquier forma de aprendizaje en línea en el futuro
• Los padres compartieron que necesitamos mejorar el sistema de aprendizaje en línea, mayor consistencia, incluyendo horarios semanales y previsibilidad del trabajo, una reducción en el número de plataformas que se utilizan y un incremento en las interacciones en vivo entre maestros y estudiantes

Reapertura de la escuela

• En el supuesto caso que se eliminen las restricciones de salud y que las escuelas funcionen normalmente en el otoño, el 88% de los padres prefieren que sus hijos asistan a las instalaciones escolares a tiempo completo y solo el 12% prefiere asistir a un programa en línea o en casa
• Si las escuelas no pueden recibir a los estudiantes en el formato tradicional de tiempo completo, pero pueden ofrecer un modelo de aprendizaje flexible (una combinación en línea y en clase), el 86% indico que participaría en este modelo y el 14% preferiría asistir a una opción de programa en línea o en casa
• El cuidado de niños fue de interés para los padres, si implementamos un modelo de aprendizaje flexible (una combinación en línea y en clase) el 43% de las familias de primaria y 22% de la escuela intermedia necesitarían cuidado de niños durante los días en que los estudiantes no asistan a la escuela
• En cuanto a las medidas de distanciamiento social, los padres prefieren que el recreo, las actividades al aire libre y el almuerzo se sirvan en otro lugar que no sea en el aula
• Los padres también desean un enfoque continuo y mejorar el apoyo para la salud social, emocional y el bienestar de sus hijos, especialmente en un modelo de enseñanza en línea.
• Nuestra intención es reabrir las escuelas de manera segura el 18 de agosto del 2020. Nuestro objetivo es abrir a tiempo y de la manera más normal posible, si las condiciones y los recursos nos lo permiten

Mientras desarrollamos opciones de reapertura que compartiremos públicamente esta noche, las nuevas pautas de salud y seguridad requeridas no se adoptarán hasta que estemos más cerca de reabrir la escuela. Seguimos esperando las reglamentaciones finales de salud y seguridad del Departamento de Salud del Condado de Orange. En este momento estamos utilizando la orientación proporcionada por el Departamento de Salud Pública de California para informar nuestro trabajo.

En nombre de los Miembros de la Mesa Directiva, apreciamos sus comentarios y opiniones. Reconocemos que nuestras aulas brindan experiencias de aprendizaje rigurosas para nuestros jóvenes, conexión con amigos, maestros y personal y apoyo para las necesidades sociales y emocionales. Nuestra prioridad para la reapertura de las escuelas es proporcionar oportunidades educativas básicas, un lugar seguro durante el día escolar para las familias trabajadoras y mejores oportunidades postsecundarias para nuestros estudiantes de onceavo y doceavo grado.

Gracias nuevamente por su apoyo y colaboración y compartiremos con usted esta noche nuestras opciones de

planes de reapertura.

Sinceramente,

Kirsten Vital

Superintendente

This press release was produced by the Capistrano Unified School District. The views expressed are the author's own.