Hybrid Cohort Assignments, District 196 Digital Academy Deadline And Other Restart 2020-21 Updates

Press release from Independent School District 196:

August 12, 2020

*Mensaje en español abajo.

On Monday night, our School Board voted to begin the school year in the hybrid learning model based on implementation of the Minnesota Safe Learning Plan and current COVID-19 data for Dakota County. In the hybrid model, all students (preK-12) will be in school two days each week, in two cohorts of approximately half the class, and distance learning the other days of the week. Families do not need to sign up for the hybrid learning base model.

More details are provided below and will continue to be shared by the district and our schools in the weeks leading up to the start of the school year next month. For the most up-to-date information, go to our Restart 2020 website.

Full-time Distance Learning Option

The 196 Digital Academy is a full-time distance learning option for families who do not want their children in school. Families must register for the 196 Digital Academy option by the deadline this Friday, August 14 for the district to move forward with staffing. Click here for more information and to register for the 196 Digital Academy. After clicking submit when registering, you will see a confirmation message and will receive an email of your responses. If you do not receive the email, check your spam filter for Qualtrics or noreply@qemailserver.com.

Cohort Assignments for Hybrid Model

• Cohort A (last names beginning with letters A through K) will be in school Mondays and Thursdays, and distance learning all other school days.
• Cohort B (last names beginning with letters L through Z) will be in school Tuesdays and Fridays, and distance learning all other school days.

The cohorts are divided by last name so children from the same family attend school in person on the same days. The goal is to have approximately the same number of students in each cohort. Children with different last names living in the same household will be able to be in the same cohort. Students receiving center-based special education services may be assigned to a different cohort. Schools will work with families to consider requests based on need, space and balance between cohorts..

School Calendar Changes

The School Board also approved several changes to the 2020-21 academic calendar. This provides time for student-teacher connections at the start of the school year and maximizes instructional time for students by moving all professional development to Wednesdays, when all students will be in distance learning. The following changes will remain in effect regardless of which base learning model the district is in during the school year:

• September 2-3 – Dates for elementary assessments;
• September 8-11 – Week for orientation and connections between teachers, students and families pre-K-12 (details to come from schools);
• September 14 – First day of in-person instruction, and
• June 8 – new last day of school for elementary students (secondary schools remain June 11).

Parent-teacher conferences will be conducted electronically (via phone or videoconference). Click here for a copy of the revised 2020-21 academic calendar.

School Times and Sample Schedules

Start and end times for hybrid in-person learning at school will change for all high schools, middle schools (except Valley Middle School of STEM) and five of our 19 elementary schools. The changes are needed in order to schedule bus transportation service for all schools at no more than 50 percent capacity. The student times for in-person learning are as follows:

• Elementary schools
  • 7:45 a.m. to 2:05 p.m. (Deerwood, Highland, Pinewood and Southview)
  • 9:25 a.m. to 3:45 p.m. (all others; Northview moving to late start)
• Middle schools
  • 8:45 a.m. to 2:25 p.m.
  • Valley Middle School of STEM (magnet) - 8:15 a.m. to 1:55 p.m.
• High schools
  • 8 a.m. to 1:40 p.m.

Bus stop and pickup/drop-off information will be shared later this month. Click here to review SAMPLE daily schedules for all levels of the hybrid model and 196 Digital Academy.

Child Care for Tier I Workers

Starting September 8, the district will offer free child care for any district-enrolled student ages 5-12 whose parents or guardians are Tier 1 critical workers as defined by the state. This child care is for the length of the student day (as defined above). Families who opt-in to the 196 Digital Academy are not eligible for child care. Eligible families are asked to register for child care by Friday, August 21. Click here for more information about child care and a link to registration.

For the most up-to-date information, go to our Restart 2020 website.

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Colocaciones de cohortes bajo el metodo híbrido, fechas límite de la Academia Digital 196 y otras actualizaciones del Reinicio escolar 2020-21

Comunidad del Distrito 196,

El lunes por la noche, nuestra Junta Escolar votó para comenzar el año escolar en el modelo de aprendizaje híbrido basado en la implementación del Plan de Aprendizaje Seguro de Minnesota y los datos actuales de COVID-19 para el condado de Dakota. En el modelo híbrido, todos los estudiantes (desde preescolar hasta el grado 12 y Transition Plus) estarán en la escuela dos días a la semana, en dos cohortes de aproximadamente la mitad de la clase, y el aprendizaje a distancia los otros días de la semana. Las familias no necesitan inscribirse en el modelo básico de aprendizaje híbrido.

Se proporcionan más detalles a continuación y el distrito y nuestras escuelas seguirán compartiéndolos en las semanas previas al inicio del año escolar el próximo mes. Para la información más actualizada, vaya a nuestra página web Reinicio 2020.

Opción de aprendizaje a distancia a tiempo complete

La Academia Digital 196 es una opción de aprendizaje a distancia a tiempo completo para las familias que no quieren que sus hijos vayan a la escuela. Las familias deben inscribirse en la opción 196 de la Academia Digital antes de la fecha límite de este viernes 14 de agosto para que el distrito pueda continuar con la dotación de personal. Haga clic aquí para más información y para registrarse en la Academia Digital 196. Después de hacer clic en "Enviar" cuando se registre, verá un mensaje de confirmación y recibirá un correo electrónico con sus respuestas. Si no recibes el correo electrónico, revise su filtro de spam buscando Qualtrics o noreply@qemailserver.com.

Asignaciones de cohortes para el modelo híbrido

• Cohorte A (Los apellidos que empiezan con las letras de la A a la K) estarán en la escuela los lunes y jueves, y la enseñanza a distancia los demás días de clase.
• Cohorte B (Los apellidos que comienzan con las letras de la L a la Z) estarán en la escuela los martes y viernes, y la educación a distancia todos los demás días de escuela.

Los cohortes se dividen por apellido para que los niños de una misma familia asistan a la escuela en persona los mismos días. El objetivo es tener aproximadamente el mismo número de estudiantes en cada cohorte. Los niños con apellidos diferentes que viven en el mismo hogar podrán estar en la misma cohorte. Los estudiantes que reciben servicios de educación especial en centros pueden ser asignados a un cohorte diferente. Las escuelas trabajarán con las familias para considerar las solicitudes en base a la necesidad, el espacio y el equilibrio entre los cohortes.

Cambios al Calendario Escolar

La Junta Escolar también aprobó varios cambios en el calendario académico de 2020-21. Esto proporciona tiempo para las conexiones entre estudiantes y maestros al comienzo del año escolar y maximiza el tiempo de instrucción para los estudiantes al mover todo el desarrollo profesional a los miércoles, cuando todos los estudiantes estarán en la educación a distancia. Los siguientes cambios permanecerán vigentes independientemente del modelo de aprendizaje en el que se encuentre el distrito durante el año escolar:

• 2 y 3 de septiembre - Fechas de las evaluaciones de la escuela primaria;
• 8-11 de septiembre - Semana de orientación y conexión entre profesores, estudiantes y familias pre-K-12 (los detalles serán compartidos por las escuelas);
• 14 de septiembre - Primer día de instrucción en persona, y
• 8 de jun io - Nueva fecha del último día de clases para los estudiantes de primaria (las escuelas secundarias siguen siendo el 11 de junio).

Las reuniones entre padres y maestros se realizarán electrónicamente (por teléfono o videoconferencia). Haga clic aquí para obtener una copia del calendario académico revisado de 2020-21.

Horarios de la escuela y horarios de ejemplo

Los horarios de inicio y fin del aprendizaje híbrido en persona en la escuela cambiarán para todas las escuelas preparatorias, escuelas secundarias (excepto la Escuela Secundaria Valley Middle de STEM) y cinco de nuestras 19 escuelas primarias. Los cambios son necesarios para poder programar el servicio de transporte en autobús para todas las escuelas a no más del 50 por ciento de capacidad. Los horarios de los estudiantes para el aprendizaje en persona son los siguientes:

• Escuelas Primarias
  • 7:45 a.m. - 2:05 p.m. (Deerwood, Highland, Pinewood and Southview)
  • 9:25 a.m. - 3:45 p.m. (todas las demás; Northview se está moviendo hacia un comienzo tardío)
• Escuelas Secundarias
  • 8:45 a.m. - 2:25 p.m.
  • Valley Middle School of STEM (magnet) - 8:15 a.m. - 1:55 p.m.
• Escuelas Preparatorias
  • 8 a.m. - 1:40 p.m.

La información sobre las paradas de autobus, las llegadas y salidas será compartida a finales de este mes. Haga clic aquí para revisar los horarios diarios de la MUESTRA para todos los niveles del modelo híbrido y la Academia Digital 196.

Guardería para los estudiantes de trabajadores del nivel I

A partir del 8 de septiembre, el distrito ofrecerá cuidado infantil gratuito para cualquier estudiante inscrito en el distrito que tenga entre 5 y 12 años y cuyos padres o tutores sean trabajadores esenciales de nivel 1 según lo define el estado. Este servicio de guardería cubre la duración del día del estudiante (como se definió anteriormente). Las familias que opten por la Academia Digital 196 no son elegibles para el cuidado de niños. Se pide a las familias elegibles que se registren para el cuidado de los niños antes del viernes 21 de agosto. Haga clic aquí para obtener más información sobre el cuidado de los niños y un enlace a la inscripción.

Para obtener la información más actualizada, vaya a nuestra página web Reinicio 2020.

This press release was produced by Independent School District 196. The views expressed here are the author’s own.