ISD 199 Working With Health Officials For Coronavirus Updates & Guidance

From the Inver Grove Heights Schools:

March 12, 2020

As you may be aware, multiple people in Minnesota recently tested positive for the novel coronavirus disease 2019 (COVID-19). Though we are in constant contact with the Minnesota Department of Health and they have not recommended school closures at this time, as of today, March 12, it is still important to practice preparedness.

We are asking that families make sure their emergency contact information is up to date in Infinite Campus:

1. Log in to Infinite Campus.
2. At the bottom of the side menu, click “More.”
3. To check or update your preferred phone number and email address, click “Family Information.”
4. Click “Update” to make changes.

Schools use this information to contact the family if a child becomes ill during the day.

As of March 12, there are no recommendations from the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) or the Minnesota Department of Health (MDH) to close schools. We are constantly working with MDH to do what is best for our community, and if that were to include closing one or more of our schools, we would communicate such an announcement directly to families through the automated call system that we use for emergency closings, like Snow and Cold Days. The additional communication channels that we use for Snow and Cold Days would also be used. To review those channels, please visit our Emergency Closings webpage at https://www.isd199.org/parents/emergency_closings.

The district continues to regularly disinfect frequently touched surfaces in addition to routine cleaning procedures, encourage hand hygiene in our buildings, monitor the situation around COVID-19, and refine our preparedness plan based on guidance from health officials. During Spring Break each year, our buildings are also deep-cleaned.

Though very few cases of COVID-19 have been reported in children, we want to ensure a safe environment for all staff and students, including those who may be at higher risk. Thank you for your help keeping all staff and students healthy.

The district has created a Coronavirus 2019 webpage, www.isd199.org/district/coronavirus_2019, with information for families that will be consistently updated. For more information about COVID-19, visit the Minnesota Department of Health's webpage: www.health.state.mn.us/diseases/coronavirus/index.html. The Minnesota Department of Health’s coronavirus hotline is also available at 651-201-3920 for questions.

Como puede saber, varias personas en Minnesota recientemente dieron positivo por la nueva enfermedad de coronavirus 2019 (COVID-19). Aunque estamos en contacto constante con el Departamento de Salud de Minnesota y no han recomendado el cierre de escuelas en este momento, a partir de hoy, 12 de marzo, todavía es importante practicar la preparación.

Les pedimos a las familias que se aseguren de que su información de contacto de emergencia esté actualizada en Infinite Campus:

1. Inicia sesión en Infinite Campus.
2. En la parte inferior del menú lateral, haga clic en "Más".
3. Para verificar o actualizar su número de teléfono y dirección de correo electrónico preferidos, haga clic en "Información familiar".
4. Haga clic en "Actualizar" para realizar cambios.

Las escuelas usan esta información para comunicarse con la familia si un niño se enferma durante el día.

A partir del 12 de marzo, no hay recomendaciones de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) o el Departamento de Salud de Minnesota (MDH) para cerrar las escuelas. Trabajamos constantemente con MDH para hacer lo mejor para nuestra comunidad, y si eso incluyera el cierre de una o más de nuestras escuelas, comunicaríamos dicho anuncio directamente a las familias a través del sistema de llamadas automatizado que utilizamos para cierres de emergencia, como nieve y días fríos. También se usarían los canales de comunicación adicionales que utilizamos para los días de nieve y frío. Para revisar esos canales, visite nuestra página web de cierres de emergencia en https://www.isd199.org/parents/emergency_closings.

El distrito continúa desinfectando regularmente las superficies que se tocan con frecuencia, además de los procedimientos de limpieza de rutina, fomenta la higiene de las manos en nuestros edificios, monitorea la situación alrededor de COVID-19 y refina nuestro plan de preparación basado en la guía de los funcionarios de salud. Durante las vacaciones de primavera de cada año, nuestros edificios también se limpian en profundidad.

Aunque se han reportado muy pocos casos de COVID-19 en niños, queremos garantizar un ambiente seguro para todo el personal y los estudiantes, incluidos aquellos que pueden estar en mayor riesgo. Gracias por su ayuda para mantener a todo el personal y los estudiantes saludables.

El distrito ha creado una página web de Coronavirus 2019, www.isd199.org/district/coronavirus_2019, con información para las familias que se actualizará constantemente. Para obtener más información sobre COVID-19, visite la página web del Departamento de Salud de Minnesota: www.health.state.mn.us/diseases/coronavirus/index.html. La línea directa de coronavirus del Departamento de Salud de Minnesota también está disponible al 651-201-3920 para preguntas.

This press release was produced by the Inver Grove Heights Schools. The views expressed here are the author’s own.