Novato Special Education Records Update

Press release from the Novato Unified School District:

May 4, 2020

Re: Final Notice Regarding Special Education Record Destruction For Students or Parents of Students Who Graduated or Exited Special Education at the Age of 22 In or Prior to June 2013

Dear Former (Adult) Student or Parents of Former Student:

This letter is to inform you that Novato Unified School District (“District”) will destroy your (or your child’s) special education records. At least six years ago, when you (or your child) graduated, or otherwise exited special education at the age of 22, your (or your child’s) special education records became no longer necessary to the District and were deemed disposable records.

The District has continued to maintain these special education records for at least six years since they were deemed disposable and now plans to destroy them, three months from the date of this final notice, on August 1, 2020.

If you graduated before the year 2000, the hard copies of your special education records will be destroyed and will not be digitized. Thus, if you want copies of your (or your adult daughter’s/son’s) special education records you must request in the next three months prior to August 1, 2020.

If you graduated after the year 2000 (inclusive), the hard copies of your special education records will be digitized and then, the hard copies will be destroyed. If you would like copies of the original hard copies you will have the next three months until August 1, 2020 to request hard copies. Otherwise, you may request copies of the digital special education records at any time.

You may request a copy of the records in writing or in person, provided you have appropriate identification, at the following address:

Novato Unified School District Office

Special Education Department

1015 Seventh Street

Novato, Ca 94945

The district may charge a reasonable amount, not to exceed the actual cost of furnishing copies of any pupil records.

Should you have any questions or concerns about any of the above information, please feel free to reach out to Sally Carbonaro at scarbonaro@nusd.org.

May 1 Notice of Disposal PDF

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Re: Último Aviso Respecto a la Destrucción de Archivos de Educación Especial para Estudiantes o Padres de Estudiantes que se Graduaron o Salieron de Educación Especial a los 22 años Antes o Durante Junio de 2013

Estimado(s) exalumno (adulto) o padres de exalumno:

Esta carta es para informarle que el Distrito Escolar Novato Unified (“Distrito”) destruirá sus archivos de educación especial (o los de su hijo). Hace al menos seis años, cuando usted (o su hijo) se graduó, o bien salió de educación especial a los 22 años, sus archivos de educación especial (o los de su hijo) dejaron de ser necesarios para el Distrito y se consideraron archivos desechables.

El Distrito ha conservado estos archivos de educación especial durante al menos seis años a partir de que se consideraron desechables y ahora planea destruirlos a los tres meses posteriores de la fecha de este último aviso, el 1o de agosto de 2020.

Si se graduó antes del año 2000, las copias impresas de sus archivos de educación especial serán destruidas y no serán digitalizadas. Por lo tanto, si desea copias de sus archivos de educación especial (o los de su hijo(a) adulto(a)) deberá solicitarlas durante los siguientes tres meses, antes del 1o de agosto de 2020.

Si se graduó después del año 2000 (inclusive), las copias impresas de sus archivos de educación especial serán digitalizadas y por tanto, las copias impresas serán destruidas. Si desea obtener copias de las copias impresas originales, tendrá los siguientes tres meses hasta el 1o de agosto de 2020, para solicitar copias impresas. De lo contrario, podrá solicitar copias de los archivos digitales de educación especial en cualquier momento.

Puede solicitar una copia de estos archivos por escrito o en persona, siempre que se identifique como corresponde, en la siguiente dirección:

Novato Unified School District Office

Special Education Department

1015 Seventh Street

Novato, Ca 94945

Puede que el distrito cobre un monto razonable que no exceda el costo real de proporcionar copias de los archivos de cualquier alumno.

Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de la información anterior, no dude en contactar a Sally Carbonaro al scarbonaro@nusd.org.

Mayo 1: Último Aviso Respecto a la Destrucción de Archivos PDF

This press release was produced by the Novato Unified School District. The views expressed here are the author’s own.