LEUSD Public Notice: Records To Be Purged (Annual Records Management Notification)

From Lake Elsinore Unified School District:

October 8, 2020

Certain Pupil Records are to be Purged and Destroyed after October 31, 2020...click to read more.

Attention to all persons who may have been enrolled in the Lake Elsinore Unified School District with a date of birth (DOB) between 1-1-1986 and 12-31-1988 and may have received Special Education services:

October 1, 2020. Lake Elsinore Unified School District, as a public agency, is purging Special Education records of all students with a Date of Birth (DOB) between 1-1-1993 and 12-31-1994. 34 CFR 300.624(a) mandates that, “The public agency must inform parents when personally identifiable information collected, maintained, or used under this part is no longer needed to provide education services to the child.” As such, all individuals with a DOB between 1-1-1993 and 12-31-1994 will have ‘aged out’ of services provided by LEUSD, and consequent confidential Special Education records will be destroyed as of October 31, 2020.

This posting shall serve as notice that if we do not hear from you prior to October 31, 2020 we shall assume we have your approval to destroy the records which are no longer needed and fall within the date range of DOB between 1-1-1993 and December 31, 1994.

If you were served by Special Education services and believe you may have a confidential Special Education file in our archives and you would like to obtain custody of said file, please call (951) 253-7130 for further information.

Thank you,

Donna Wolter

Director of Special Education Services

Aviso público de LEUSD: Ciertos registros de alumnos serán eliminados y destruidos después del 31 de octubre de 2020

1 de octubre de 2020. Atención a todas las personas que puedan haber estado inscritas en el Distrito Escolar Unificado de Lake Elsinore con una fecha de nacimiento (DOB) entre el 1 de enero de 1986 y el 31 de diciembre de 1988 y que hayan recibido servicios de educación especial:

El Distrito Escolar Unificado de Lake Elsinore, como agencia pública, está eliminando los registros de educación especial de todos los estudiantes con una fecha de nacimiento (DOB) entre el 1 de enero de 1993 y el 31 de diciembre de 1994. 34 CFR 300.624 (a) exige que, "La agencia pública debe informar a los padres cuando la información de identificación personal recopilada, mantenida o utilizada bajo esta parte ya no es necesaria para proporcionar servicios educativos al niño". Como tal, todas las personas con una fecha de nacimiento entre el 1 de enero de 1993 y el 31 de diciembre de 1994 habrán `` caducado '' de los servicios proporcionados por LEUSD, y los registros confidenciales de educación especial consecuentes serán destruidos a partir del 31 de octubre de 2020.

Esta publicación servirá como aviso de que si no tenemos noticias suyas antes del 31 de octubre de 2020, asumiremos que tenemos su aprobación para destruir los registros que ya no son necesarios y que se encuentran dentro del rango de fechas de fecha de nacimiento entre el 1 de enero de 1993. y 31 de diciembre de 1994.

Si recibió servicios de educación especial y cree que puede tener un archivo confidencial de educación especial en nuestros archivos y le gustaría obtener la custodia de dicho archivo, llame al (951) 253-7130 para obtener más información.

Gracias,

Donna Wolter

Director de Servicios de Educación Especial

This press release was produced by the Lake Elsinore Unified School District. The views expressed here are the author’s own.